| Table of Contents |
|---|
EIERSKAP OG ORGANISERING
Initiativtaker til gruppen er Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum og organiseringen følger organiseringen i Nasjonal IKT HF etter følgende modell:
Tabellen nedenfor gir en oversikt over leder og regionale koordinatorer i gruppen ved etablering.Include Page
BAKGRUNN
Behovet for felles styrte informasjonsmodeller for er beskrevet utredningsrapporter gjennom Nasjonal IKT gjennom mange år, og utvalgte anbefalinger siteres her:
2007: «Faste dataelementer og arkitektur i et informasjonselement bør, der det er hensiktsmessig, kunne standardiseres og programmeres som uavhengige «minimoduler» og slik kunne inngå i et repositorium av informasjonselementer som vil kunne importeres og gjenbrukes i mange dokumenter» (Nasjonal IKT Tiltak 10, Prosess-støttende EPJ, 2007)
2008: «Arkitekturen inneholder en nasjonal overordnet logisk informasjonsmodell som dekker spesialisthelsetjenesten. Nasjonale logiske domenemodeller av mer detaljert art er ikke utarbeidet. Det anbefales gjort». (Nasjonal IKT Tiltak 12 «Tjenesteorientert arkitektur», 2008)
2009: «Arbeidsgruppens anbefaling:
Det utvikles en katalog av datastrukturer med tilhørende terminologi til bruk i elektroniske kurvesystemer. Katalogen foreslås basert på openEHRs Archetypes/templates-metodikk. Knytning til terminologi anbefales gjort gjennom bl.a. SNOMED CT. (…) Katalogen må være publisert og tilgjengelig på web.» (Nasjonal IKT Tiltak 27 «Nasjonal definisjonskatalog for kliniske variabler i elektronisk pasientjournal og tilknyttede fagsystemer», 2009)
2012: «Nasjonal IKTs styringsgruppe bør vurdere om Nasjonal IKTs klinisk IKT-forum kan ivareta roller som igangsetter av aktiviteter for utvikling av arketyper for bruk i spesialisthelsetjenesten. Avd. standardisering i Helsedirektoratet bør kunne inneha et koordinerings-/oppfølgingsansvar, på lik linje med annen standardiseringsaktivitet.» (Nasjonal IKT Tiltak 41 «Terminologibinding av arketyper med eksisterende terminologier og SNOMED CT», 2012)
2013: Etableringen av nasjonal arketypeforvaltning ble besluttet i Nasjonal IKT Styringsgruppe den 16.10.2013. Oppfølging ble lagt under EPJ Systemeierforums mandat etter Nasjonal forvaltningsmodell for arketyper.
Fra Nasjonal forvaltningsmodell for arketyper, side 6 (vedlegg 1):
Overordnet ansvar for arketyper og relaterte ressurser må forankres på et nasjonalt nivå og det må opprettes et redaksjonsutvalg for å gjennomgå og godkjenne arketyper fra et klinisk perspektiv samt et designutvalg for å ivareta det tekniske aspekt. Organiseringen av en norsk forvaltningsmodell for arketyper bør forankres på et nasjonalt plan og følge den organisatoriske strukturen som finnes i Helse-Norge. Det anbefales derfor å oppnevne følgende nasjonale utvalg:
Disse utvalgene må arbeide tett sammen og bør organiseres med felles sekretariat. |
PÅVIRKNING PÅ NIKTs PORTEFØLJE
...
I praksis har redaksjonsutvalget og designutvalget blitt organisert som ett felles utvalg.
MÅL
Hovedmål Forvalte et nasjonalt arketypebibliotek og sikre at arketyper som tas i bruk i Norge er designet med så høy kvalitet som mulig | Delmål1 Alle arketyper som tas i bruk* i Norge har gjennomgått en nasjonal vurdering og godkjenning iht. forvaltningsmodellen. | ||
|
| ||
Delmål 2 Arketyper som tas i bruk i Norge er evidensbaserte i den grad det er mulig |
| Delmål 3 | |
Delmål 43 Arketyper som tas i bruk i Norge vedlikeholdes og oppdateres systematisk |
* Med «tas i bruk» menes bruk av arketypen til å lagre eller overføre som informasjonsstandard for lagring eller overføring av data om reelle pasienter/forsøkspersoner i eller mellom behandlingsrettede eller ikke-behandlingsrettede helseregistre.
OPPGAVER
Beskrivelse av redaksjonsutvalget/designutvalgetsredaksjonsutvalgets hovedoppgave: Vurdere og godkjenne arketyper før de tas i bruk. Godkjenning gjøres i redaksjonsutvalget basert på konsensus blant klinikere og teknikere i arketypegjennomgangenearketypehøringene. Det skal søkes konsensus i redaksjonsutvalget om at de rette fagpersoner i alle regionerhar deltatt i gjennomganghøring. |
Deloppgaver: a. Bistå lokale initiativ ved arketypeutvikling b. Observere at standarder og anbefalinger for design av arketyper følges c. Ta imot og tilgjengeliggjøre arketypeutkast d. Vurdere mottatte forslag eller utkast i forhold til tilgjengelige internasjonale arketyper Besørge gjennomgang og fagfellevurderinge. Besørge høring av arketyper f. Vurdere kvalitet på gjennomgang og fagfellevurderinghøring g. Publisere godkjente arketyper h. Rapportere til SEF dersom det ikke oppnås enighet om enkeltarketyper i. Administrere innhold i nasjonal CKM j. Gjennomgå eksisterende arketyper mhpmed tanke på oppdatering/utfasing k. Ved behov opprettebenytte eksisterende nasjonale fagdisiplin/fagområdegrupper på nasjonalt nivå, mhp fagfellevurderingl. Koordinere kompetanseheving for gruppedeltakere ogdeltakere i fagfellevurderingredaksjonsutvalg og høringer m. Årlig rapport til SEF . Rapporteringsperiode er 01.09 – 31.08.Halvårlig presentasjon og forankring av arbeidet for Interregionalt fagdirektørmøte. |
BUDSJETTRAMMER
Leder og Sekretariat frikjøpes av Nasjonal IKT inntil to 100% stillinger per år. Dette tas over bevilget budsjett til EPJ SEF. Deltakerne i forvaltningsgruppen regnes ellers Nasjonal IKT frikjøper leder og sekretariat til arketypeforvaltningen. Nasjonal IKT HFs styre vedtar budsjettet. Deltakerne i redaksjonsutvalget regnes som koordinatorer som utfører arbeid for eget RHF.
Møtekostnader for inntil fire fysiske møter redaksjonsutvalgsmøter i året dekkes av NIKT EPJ SEFNasjonal IKT, mens reisekostnader dekkes av det enkelte RHF/HF.
REPRESENTASJON OG RAPPORTERING
Arbeidsgruppen Arketypeforvaltningen henter sitt mandat fra Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum (SEF), og deltakerne representerer hver for seg sitt RHF sin eget RHFs deltaker i SEF. RHFs RHFenes representanter i SEF skal kunne holde seg løpende holdes orientert om RHFs bidrag og holdning til arbeidsgruppen. Arbeidsgruppens aktiviteten. Hvert enkelt RHF samt Helsedirektoratet og/eller Direktoratet for e-helse utnevner sine egne deltakere til redaksjonsutvalget. Dersom en organisasjon har flere deltakere i redaksjonsutvalget skal det utnevnes en koordinator blant dem.
Arketypeforvaltningens leder rapporterer årlig status til SEF og Nasjonal IKT HF i første SEF-møte i august for perioden 1/8 til 31/7, med forslag til endringer i mandat og budsjett.
GODKJENNING
Forvaltningsgruppemandatet er behandlet og godkjent i Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum 20.05.14 etter at innretningen er diskutert i Prosjektforum og administrasjonen i Nasjonal IKT HF har godkjent at gruppens aktivitet inngår som del av EPJ Systemeierforums mandat og budsjett.i mai. Leder leverer budsjettinnspill i henhold til intern budsjettprosess i Nasjonal IKT HF. Systemeierforum behandler budsjettinnspill, og gir innstilling til styret i Nasjonal IKT HF.
GODKJENNING
Justeringer av mandatet godkjennes av RHF-representantene i Systemeierforum.