EIERSKAP OG ORGANISERING

Initiativtaker til gruppen er Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum og organiseringen følger organiseringen i Nasjonal IKT HF etter følgende modell:

Tabellen nedenfor gir en oversikt over leder og regionale koordinatorer i gruppen ved etablering.

Rolle	Navn	Representerer	Epostadresse
Leder	Randi Brendberg		randi.brendberg@helse-nord.no
Medlem	Lisbeth Dahlhaug	Helse Midt-Norge RHF	lisbeth.valentiner.dahlhaug@helseplattformen.no
Medlem	Terje Bless	Helse Nord RHF	terje.bless@helse-nord.no
Medlem	Christine Mikalsen	Helse Nord RHF	christine.mikalsen@helse-nord.no
Medlem	Per Meinich	Helse Sør-Øst RHF	per.meinich@helse-sorost.no
Medlem	Marius Holmesland	Helse Sør-Øst RHF	marius.emilson.holmesland@sykehuspartner.no
Medlem	Micaela Thierley	Helse Vest RHF	micaela.thierley@helse-vest-ikt.no
Medlem	Ina Wille	Helse Vest RHF	ina.nikoline.wille@helse-vest.no
Medlem	Marte Rime Bø	Helsedirektoratet	marte.rime.bo@helsedir.no

Adm. leder/Nasjonal koordinator	Christine Mikalsen	Sekretariat NRUA	christine.mikalsen@helse-nord.no
Nasjonal koordinator	John Tore Valand	Sekretariat NRUA	john.tore.valand@helse-vest-ikt.no
Nasjonal koordinator	Silje Ljosland Bakke	Sekretariat NRUA	silje.ljosland.bakke@helse-vest-ikt.no
Nasjonal koordinator	Vebjørn Arntzen	Sekretariat NRUA	varntzen@ous-hf.no / arketypevebjorn@gmail.com
Nasjonal koordinator	Liv Laugen	Sekretariat NRUA	llaugen@ous-hf.no
Nasjonal koordinator	Mikkel Gaup Grønmo	Sekretariat NRUA	mikkel.Johan.Gaup.Gronmo@hnikt.no
Nasjonal koordinator	Marit Alice Venheim	Sekretariat NRUA	marit.alice.venheim@helse-vest-ikt.no
Nasjonal koordinator	June Marie Knappskog	Sekretariat NRUA	june.marie.nepstad.knappskog@hnikt.no

BAKGRUNN

Hvert enkelt RHF samt Helsedirektoratet utnevner sine egne deltakere til gruppen. Dersom en organisasjon (f.eks. et RHF eller Helsedirektoratet) har flere deltakere i gruppen skal det utnevnes en koordinator blant dem.

Overordnet ansvar for arketyper og relaterte ressurser må forankres på et nasjonalt nivå og det må opprettes et redaksjonsutvalg for å gjennomgå og godkjenne arketyper fra et klinisk perspektiv samt et designutvalg for å ivareta det tekniske aspekt.

Organiseringen av en norsk forvaltningsmodell for arketyper bør forankres på et nasjonalt plan og følge den organisatoriske strukturen som finnes i Helse-Norge. Det anbefales derfor å oppnevne følgende nasjonale utvalg:

Nasjonalt redaksjonsutvalg for arketyper
Nasjonalt designutvalg for arketyper

Disse utvalgene må arbeide tett sammen og bør organiseres med felles sekretariat.

PÅVIRKNING PÅ NIKTs PORTEFØLJE

Ressursuttak til forvaltningsgrupper antas ikke å påvirke Nasjonal IKTs prosjektportefølje, da disse dedikerte forvaltningsressursene normalt ikke rekrutteres til prosjektarbeid i Nasjonal IKT.
Forvaltningsgruppen vil støtte NIKTs formål, forenkle oppfyllelse av EPJ Systemeierforums mandat, og redusere behovet for prosjekter som senere ville måtte samordne arketyper.

MÅL

Hovedmål Forvalte et nasjonalt arketypebibliotek og sikre at arketyper som tas i bruk i Norge er designet med så høy kvalitet som mulig	Delmål1 Alle arketyper som tas i bruk* i Norge har gjennomgått en nasjonal vurdering og godkjenning iht. forvaltningsmodellen.

	Delmål 2 Arketyper som tas i bruk i Norge er evidensbaserte i den grad det er mulig
	Delmål 3 Arketyper som tas i bruk i Norge har gjennomgått en grundig fagfellevurdering
	Delmål 4 Arketyper som tas i bruk i Norge vedlikeholdes og oppdateres systematisk

*Med «tas i bruk» menes bruk av arketypen til å lagre eller overføre data om reelle pasienter.

OPPGAVER

Beskrivelse av redaksjonsutvalget/designutvalgets hovedoppgave:
Vurdere og godkjenne arketyper før de tas i bruk. Godkjenning gjøres i redaksjonsutvalget basert på konsensus blant klinikere og teknikere i arketypegjennomgangene. Det skal søkes konsensus i redaksjonsutvalget om at de rette fagpersoner i alle regioner har deltatt i gjennomgang.

Deloppgaver:

1. Bistå lokale initiativ ved arketypeutvikling
2. Observere at standarder og anbefalinger for design av arketyper følges
3. Ta imot og tilgjengeliggjøre arketypeutkast
4. Vurdere mottatte forslag eller utkast i forhold til tilgjengelige internasjonale arketyper
5. Besørge gjennomgang og fagfellevurdering av arketyper
6. Vurdere kvalitet på gjennomgang og fagfellevurdering
7. Publisere godkjente arketyper
8. Rapportere til SEF dersom det ikke oppnås enighet om enkeltarketyper
9. Administrere innhold i nasjonal CKM
10. Gjennomgå eksisterende arketyper mhp oppdatering/utfasing
11. Ved behov opprette nasjonale fagdisiplin/fagområdegrupper på nasjonalt nivå, mhp fagfellevurdering
12. Koordinere kompetanseheving for gruppedeltakere og deltakere i fagfellevurdering
13. Årlig rapport til SEF. Rapporteringsperiode er 01.09 – 31.08.
14. Halvårlig presentasjon og forankring av arbeidet for Interregionalt fagdirektørmøte.

BUDSJETTRAMMER

Leder og Sekretariat frikjøpes av Nasjonal IKT inntil to 100% stillinger per år. Dette tas over bevilget budsjett til EPJ SEF. Deltakerne i forvaltningsgruppen regnes ellers som koordinatorer som utfører arbeid for eget RHF.
Møtekostnader for inntil fire fysiske møter i året dekkes av NIKT EPJ SEF, mens reisekostnader dekkes av det enkelte RHF/HF.

REPRESENTASJON OG RAPPORTERING

Arbeidsgruppen henter sitt mandat fra Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum (SEF), og deltakerne representerer hver for seg sitt RHF sin deltaker i SEF. RHFs representanter i SEF skal løpende holdes orientert om RHFs bidrag og holdning til arbeidsgruppen. Arbeidsgruppens leder rapporterer årlig status til SEF og Nasjonal IKT HF i første SEF-møte i august for perioden 1/8 til 31/7, med forslag til endringer i mandat og budsjett.

GODKJENNING

Forvaltningsgruppemandatet er behandlet og godkjent i Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum 20.05.14 etter at innretningen er diskutert i Prosjektforum og administrasjonen i Nasjonal IKT HF har godkjent at gruppens aktivitet inngår som del av EPJ Systemeierforums mandat og budsjett.

Mandat for NIKT arketypeforvaltning